Comprende el archivo original
Los escaneos en color y las fotos grandes suelen ocupar más espacio que las páginas de texto. Un recibo corto y un informe ilustrado extenso tienen posibilidades de compresión diferentes. Los dispositivos y formularios también pueden medir los megabytes de distinta manera.
Prueba primero ajustes conservadores
Empieza por optimizar y compara el resultado. La herramienta no elimina páginas para alcanzar un objetivo. Si es necesario y aceptable, prueba la compresión fuerte con calidad equilibrada y después el perfil de menor tamaño.
Detente antes de perder la lectura
La compresión fuerte convierte páginas en imágenes y pierde texto seleccionable, funciones interactivas y firmas verificables. Revisa nombres, fechas, códigos y sellos con zoom. Si llegar a 2 MB perjudica la lectura, consulta una alternativa o separa anexos permitidos. Conserva el original.